Gmail introduz recurso para marcar reuniões

O Gmail apresentou recentemente uma nova funcionalidade: a capacidade de programar encontros diretamente através do e-mail. Esta ferramenta, incorporada ao sistema de mensagens, simplifica o processo de organização de eventos enquanto você gerencia sua agenda diária.

Além disso, agora é possível enviar propostas de horários para futuras reuniões. Essa função, também integrada ao sistema, facilita a vida dos destinatários, pois elimina a necessidade de recorrer ao Google Agenda para verificar a disponibilidade de horários.

Hoje, vamos explicar como programar uma reunião utilizando o gmail entrar e enviar sugestões de horários para outros participantes. Veja como fazer!

Como encaminhar horários disponíveis para reuniões por e-mail?

Acesse o Gmail através do site oficial ou dos aplicativos para dispositivos móveis, tablets e computadores;
Uma vez dentro, clique na opção para redigir um novo e-mail;
Em seguida, na parte inferior da tela, clique no ícone com três pontos, conforme mostrado na imagem abaixo;
Agora, selecione a última opção: “Definir um horário para a reunião”;
Depois, clique na primeira opção que aparecer na tela: “Informe quando você está livre”;
A tela seguinte exibirá a opção de duração da reunião, onde você pode ajustar para o tempo disponível. Na seção “Adicionar uma data”, escolha o dia em que está disponível para o evento;
Antes de enviar o e-mail, verifique todas as informações para garantir que o convite esteja correto, incluindo horários e datas. Se estiver tudo certo, clique em “Inserir no e-mail”;
Observe que o horário disponível já estará incluído no corpo do e-mail;
Agora, basta preencher os destinatários e o assunto e enviar o e-mail.

Como programar uma reunião ao enviar um e-mail?

Abra o Gmail e clique para redigir um novo e-mail, conforme mencionado anteriormente;
Em seguida, siga o mesmo caminho através do ícone com os três pontos. No entanto, desta vez, selecione a segunda opção: “Criar um evento”;
Na próxima tela, preencha todos os campos da reunião, desde o título até a duração prevista;
Para exemplificar, preenchemos todos os dados do convite da reunião. Verifique cada um deles para garantir que não haja informações incorretas, como local, data e horário. Depois de conferir tudo, clique em “Salvar”;
Automaticamente, os dados da reunião serão inseridos no corpo do e-mail, onde você só precisará selecionar os destinatários e preencher o assunto da mensagem;
Por fim, clique em “Enviar” para que o convite da reunião seja enviado a todos os destinatários.

Agora que você conhece o novo recurso para agendar reuniões através do Gmail, não é mais necessário correr atrás de cada participante para convidá-los para o evento.